Mape, kupi papirja, uporabljene skodelice za kavo ali čaj, časopisi, revije – v živahnem pisarniškem okolju se lahko stvari kaj hitro začnejo kopičiti na pisalni mizi. Ne samo, da nastali nered zgleda grdo, lahko celo povzroči zmedo pri delu, ko moramo poiskati določen dokument. Prav tako postane lahko zelo nerodna situacija, ko v pisarno stopi direktor in naleti na nered v pisarni. Morda vam bodo naslednji namigi olajšali ohranjanje reda na delovnem mestu.
Soočiti se z resnico
Stopite pred svojo pisarno in jo poskusite dobro pogledati. Kaj bi opazili kot obiskovalec, ki bi prvič stopil v vašo pisarno? Če imate težave že s to oceno poprosite sodelavca za njegovo pošteno mnenje.
Najprej odstranite enostavne stvari
Poskusite začeti pospravljanje postopoma in sistematično. Ne poskušajte obvladati vsega nereda naenkrat in hkrati. Začnite tam, kjer je v nekaj korakih takoj viden rezultat. Morda najprej očistite velike predmete s pisalne mize (mape, ki se jih pospravi v omaro, skodelice od kave itd.). Nereda bo na pogled manj in morda boste le dobili motivacijo za ureditev pisarne. Tista stvar, ki ne sodi na pisalno mizo jo pospravite na ustrezno mesto.
Vse ima svoje mesto
Določite katera stvar ima točno določeno svoje mesto, npr. mape so na polici, poslovnik na desni strani telefona, lonček s svinčniki pri monitorju. Po uporabi vedno predmete tudi vrnite na svoje mesto. Pomislite kaj res potrebujete na svoji pisalni mizi. Kaj naj bo vedno na voljo in kaj potrebujete zdaj? Na primer, vse kar se ne uporablja večkrat na dan je lahko shranjeno v predalu. Za svoje delo pa boste imeli večjo delovno površino in več prostora delo.
Ustvarite prostor
Ustvarite prostor za nove stvari tako, da se držite rednega razvrščanja. Upoštevajte česa ne potrebujete več, kaj je zastarelo? Ko določenega dokumenta več ne potrebujete ga zavrzite ali ustrezno shranite.
Če boste redno upoštevali zgoraj štiri navedene namige se boste v pisarni izognili nered, hkrati pa boste pozitivno vplivali na vaše delo.