Pisarne odprtega tipa so bila t.i. sodobna delovna mesta. Pisarne so bile bolj odprte in bolj so spodbujale komunikacijo med ljudmi. Z izbruhom pandemije koronavirusa pa se je izkazalo, da predstavljajo pisarne odprtega tipa slabost. Ne samo hrup, tudi bakterije se lahko na ta način kaj hitro prenašajo. Ali Covid-19 končuje trend pisarn odprtega tipa?
Velike pisarne odprtega tipa so lahko videti odlično, videti so lahko moderne, vendar dolgoročno verjetno niso optimalne. Če kdaj, se je letos v zelo veliki meri uveljavilo tudi delo na daljavo oz. delo na domu.
V pisarnah odprtega tipa je raven hrupa pogosto zelo stresna. Nekateri ljudje opravljajo določeno nalogo zelo skoncentrirano in potrebujejo mir, medtem, ko nekdo drug zelo glasno opravlja pogovor po telefonu. Z izkušnjo opravljanja dela na domu bo marsikdo ugotovil, da je opravljanje dela na domu pogosto lažje. Gospodinjska opravila se lahko opravijo ravno takrat, ko bi morali stati v gneči na mestni vpadnici.
Pisarne odprtega tipa so bile vedno na nek način dobrodošle, ker so spodbujale komunikacijo, sodelovanje, preglednost in tudi kolegialnost. Vse zapisano zelo drži. Vendar s pojavom novega koronavirusa se je izkazalo, da so manjše pisarne boljša rešitev za ohranitev zdravja zaposlenih in s tem manjšega kontakta med seboj.
Človeško je, da se z ljudmi pogosto in z veseljem družimo in zbližamo. Tudi virus Covid-19 tega ne bo spremenil. Zato bi morali razmisliti, s katerimi sodelavci sodelujete najbolj pogosto in katere delovne naloge je mogoče obvladati digitalno. Pisarniški prostori morajo namreč ustrezati vsem tem potrebam.
V idealnih razmerah bi bila dobra kombinacija manjših pisarn, ki temeljijo po dejavnostih in skupinskih prostorov v katerih se zbirajo zaposleni, ki dejansko med seboj sodelujejo v največji možni meri.
Kot se je izkazalo v letošnjem letu je nujno potrebna tudi video konferenčna oprema za opravljanje video klicev in to naj bo oprema vsake pisarne, če je le mogoče. Video konferenčna oprema ni zgolj samo uporabna, je lahko tudi estetsko dovršena s čimer pisarno le še popestrimo.