Bili ste sprejeti v službo. Čestitke! Seveda, ste že imeli predhodne določene delovne izkušnje, vendar se novo delovno mesto razlikuje od vaših prejšnjih. Nova služba pomeni novo poglavje v vaši poklicni karieri in upate, da boste pridobili novo znanje in se dobro vključili v novo organizacijo. Niste pa ravno prepričani, kaj vse lahko pričakujete.
Nekaj nasvetov za delo v prvih tednih in mesecih v novi službi…
- Udeležujte se družabnih srečanj na katera ste povabljeni. Srečanja so pomembna priložnost, da spoznate svoje nove sodelavce.
- Pripravite se na vsak sestanek. Organizatorja sestanka vprašajte kaj pričakujejo na tem sestanku od vas in se na to ustrezno pripravite.
- Bodite pozorni na svojo govorico telesa. Sedite naravnost, vzpostavite stik z osebo, ki govori.
- Na sestanek ne vzemite osebnega telefona oziroma se obvezno izogibajte preverjanju telefonskih klicev ali sporočil.
- Zapisujte si opombe za katere mislite, da so za vas pomembne.
- Zapomnite si imena sodelavcev. Ko se predstavite ljudem, ponovite v mislih njihovo ime.
- Bodite odprti in vzpostavite stik z vsemi v organizaciji, ne le z sodelavci vašega oddelka.
- Pozdravite vsakogar, ko vstopite v stavbo, ko vstopite v dvigalo, ko srečate sodelavca na stopnišču ali na hodniku.
- Pri delu z elektronskimi sporočili bodite previdni. Organizirajte mape na način, da lahko kar najhitreje in enostavno dostopate do informacij. Preverite morebitne napake pred pošiljanjem elektronskih sporočil kot je slovnica in črkovanje. Bodite natančni in izberite pravo ime naslovnika. Poskrbite, da odgovorite na elektronsko sporočilo takoj, ko lahko in ne odlašajte z odgovori. Ne pozabite se predstaviti, če še prej nikoli niste govorili s prejemnikom elektronskega sporočila.
- Verbalna komunikacija je bistvena. Če potrebujete hiter odgovor je čas, da vzamete v roke telefon in pokličete dotično osebo. Ko kličete se obvezno predstavitev kdo kliče. Ko prejmete klic se oglasite profesionalno »Prosim«, Pozdravljeni« in navedite ime vašega podjetja.
Začetek prve pisarniške službe ali zgolj nove je lahko zastrašujoč in nedvomno se boste pri delu srečevali s takšnimi in drugačnimi izzivi. Ne pozabite, da vaš nadrejeni ne pričakuje, da boste takoj vedeli vse. Zato se ne bojte postavljati vprašanj in delati napak.
Če ostanete odprti, pozitivni, optimistični, vedri, radovedni, samoiniciativni in pripravljeni se učiti, se boste znašli v vlogi, ki vas bo vodila do uspeha.