Ali ste radovedni kdaj je najboljši čas za pošiljanje e-pošte? Obstaja kar nekaj raziskav v svetu, kjer so poskušali dobiti čimbolj točen odgovor o tem, kdaj bi morali pošiljati e-pošto, da bi dobili tudi povraten odgovor.
23-odstotkov e-sporočil se odpre v prvi uri po prejetju v poštni predal. Ko je e-sporočilo neodprto več kot 24 ur se možnost, da bi na to e-sporočilo odgovorili zelo majhne.
Kdaj bi morali pošiljati e-pošto ni nobenega pravila. Na splošno se je dobro izogibati pošiljanju e-sporočil ob sobotah, nedeljah in praznikih, ker je to čas, ko ljudje načeloma ne preživljamo časa za računalnikom.
Poleg tega se je pametno izogibati pošiljanju e-pošte ob ponedeljkih in petkih.
Če želimo dobiti odgovor na e-sporočilo v najkrajšem možnem času, potem je dobro, da se držimo nasveta, da so najboljši dnevi za pošiljanje e-sporočil torek, sreda in četrtek.
Tu pa se lahko vprašamo, če obstaja določen čas v dnevu, ki velja za najbolj primernega, da pošljemo e-pošto? Po raziskavah sodeč je najbolj optimalen čas za pošiljanje e-sporočil med 9. in 11. uro dopoldne ali zgodaj popoldne, to pomeni okoli 14. ure. To je čas, ko ljudje naj načeloma še ne bi bili preobremenjeni z zgodnjim jutranjim vrvežem oz. še niso z mislimi pri odhodu iz pisarne.
Seveda pa ni čas tisti najbolj pomemben kriterij ali bomo dobili odgovor na nasprotni strani ali ne. Odvisna je tudi vsebina in oseba na drugi strani, ki je prejela e-sporočilo. Zelo pomembni moramo biti na vnos besedila zadeve. Zadeva naj bo napisana kratko, jasno in jedrnato (priporočene so zgolj tri besede). Ob koncu e-sporočila jasno napišite kaj si želite od osebe, ki ji je bilo e-sporočilo namenjeno. Zapisan naj bo izrecen poziv k dejanju (odgovor na e-sporočilo).