Večina ljudi ima rada jutranje sproščeno prebujanje. Živimo v svetu, ko je hitenje prisotno na vsakem koraku. Tako je običajno tudi zjutraj. Radi poležimo, a nas že kličejo delovne obveznosti. V nadaljevanju navajam tri argumente, ki vas bodo pripeljali do spoznanja zakaj je dobro, da je poslovni sekretar v pisarni čimbolj zgodaj(pred 7. uro zjutraj).
Argument št. 1: Sproščen začetek novega delovnega dne
Tisti uslužbenci, ki so v pisarni že dovolj zgodaj oz. pred večino ostalih sodelavcev, začnejo dan bolj sproščeno in mirno. Poslovni partnerji se pred 8. uro načeloma ne odzivajo na elektronska sporočila in tudi telefon je zelo miren. Zjutraj se tudi sami lahko odločite katero nalogo boste prej naredili. Nihče vas ne bo motil in imeli boste popolno koncentracijo. Torej, zakaj ne bi začeli z nepriljubljeno razpredelnico v Excelu, ki jo že nekaj časa postaljate v ozadje?
Argument št. 2: Koncentracija je na vrhuncu
Koncentracija človeka je zjutraj običajno zelo visoka. Opravite lahko tiste delovne naloge, ki od vas zahtevajo popolno koncentracijo in jih zaradi nenehnih klicev sodelavcev ne morete.
Argument št. 3: Pripravljeni ste
Če začnete z delom po 8. Uri, se lahko zgodi, da telefon že zvoni, sodelavec potrebuje informacije takoj, pozabili ste denarnico. Stres je tu. Če pa ste v pisarni zgodaj zjutraj si lahko brez težav prilagodite dan in ga začnete z svojo najljubšo kavo v svoji najljubši skodelici, medtem pa v miru prebirate elektronska sporočila.
Če menite, da ste jutranji zaspanec in boste rajši delovne naloge opravljali popoldne ali zvečer, ko direktorja ni v službi, vas bom razočarala. V večernih urah je večina energije že porabljena, zato bodo naloge, ki potrebujejo večjo koncentracijo za vas zelo težke.